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在企業上班專案的數量總是與日俱增?您知道嗎?專案管理從來都不是專案經理一個人的事情!只要您屬於專案中的一環,您提出的建議都有機會對專案進行帶來幫助。
G Suite 正是 Google 為企業簡化繁雜專案過程所設計的雲端服務,透過這項產品,專案執行的效率能夠提升、專案管理的效能能夠更順利展現!以下將介紹各種G Suite能夠協助專案管理的功能:
建立專案基礎 | 儲存專案資料 | 在sheet中設立 | 分享專案資料 | 管理專案 |
1.建立群組信箱 | 1.建立專案資料夾 | 1.用sheet建立甘特圖 | 1.分享不同程度的資料夾權限給小組成員 | 1.專案管理者可以 |
2.建立小組或 | 2.將相關資料 | 2.可在sheet欄位中 | 2.成員可以檢視 | 2.用calendar標明 |
3.建立定期會議 | 3.善用「建立副本」功能建立範本 | 3.透過「資料驗證」統一資訊格式 | 3.藉由群組信件通知小組成員專案狀況 | |
4.創立團隊用的Site | 4.在專案日曆中 | 4.設立「條件化 | 4.為檔案設定 | |
5.設立「通知規則」即時接收表格變動 | 5.用slide連結雲端 |
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