【G Suite Tips 】Vol.5 用 G Suite 輕鬆完成基礎專案管理

G Suite 數位轉型,提升專案執行效率,

讓工作夥伴事半功倍!


在企業上班專案的數量總是與日俱增?您知道嗎?專案管理從來都不是專案經理一個人的事情!只要您屬於專案中的一環,您提出的建議都有機會對專案進行帶來幫助。

G Suite 正是 Google 為企業簡化繁雜專案過程所設計的雲端服務,透過這項產品,專案執行的效率能夠提升、專案管理的效能能夠更順利展現!以下將介紹各種G Suite能夠協助專案管理的功能:

 

建立專案基礎儲存專案資料
在sheet中設立
專案計畫並追蹤
分享專案資料管理專案
1.建立群組信箱
1.建立專案資料夾
1.用sheet建立甘特圖
查看成員更新,
並連結task
1.分享不同程度的資料夾權限給小組成員
1.專案管理者可以
透過「活動記錄」追蹤成員進度
2.建立小組或
專案的Calendar
2.將相關資料
整理到專案資料夾內
2.可在sheet欄位中
「註解」資料詳情
2.成員可以檢視
資料夾中的活動紀錄
2.用calendar標明
專案的階段
3.建立定期會議
3.善用「建立副本」功能建立範本
3.透過「資料驗證」統一資訊格式
 
3.藉由群組信件通知小組成員專案狀況
4.創立團隊用的Site
4.在專案日曆中
填上資料連結
4.設立「條件化
格式」自動標示
表格顏色
 
4.為檔案設定
「變更到期日」
  
5.設立「通知規則」即時接收表格變動
 
5.用slide連結雲端
資料製作結案報告

 

上述的這些功能您都會使用了嗎?如果想知道更多歡迎聯繫宏庭科技的專業團隊,

或者是報名我們的 G Suite 線上活動,活用 G Suite將能夠協助您進行企業轉型!


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