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G Suite新功能搶先看!一鍵整合郵件、專案追蹤與即時協作一次搞定!

Google G Suite Groups 網上論壇能讓團隊輕鬆完成溝通與協作,此外,透過群組郵箱的建立,更可以快速邀請群組內成員加入活動與即時分享文件,同步線上進行協作,實現隨處辦公好助手。

更棒的是,還可透過單一群組郵件名稱就可以寄給所有人、邀請群組進到活動或分享文件,達成整合郵件、追蹤專案進程和及時協作等功能,成功打造高效團隊!也能透過網上論壇發起相關議題討論,無論團隊成員位於何處,都可隨時開啟行動辦公室,一鍵快速加入討論。G Suite Groups 網上論壇也會時常更新功能與介面,讓使用者獲得最佳體驗。

新版網路論壇除了推出更新穎的外觀外,其中亦更新包含符合 Gmail 和其他 Google 服務的控制器。想知道有哪些新功能嗎?跟著宏庭一起來看看吧~

新版網路論壇

新版網路論壇重點更新:

  • 所有群組一目了然:群組設定合併到同一區塊,更方便您輕鬆查看。
  • 建立群組超簡單:三步驟精靈,可輕鬆建立夥伴溝通管道。
  • 強大的搜尋功能:新加入的篩選和搜尋項目可輕鬆查找所需內容。
新版網路論壇強大的搜尋功能
  • 精簡「我的群組」頁面:登入 Google 網路論壇 (groups.google.com) 時,所有群組都會顯示在同一個頁面上。如果登入的是公司或機構帳戶,將依據貴機構的設定而有所不同。
  • 更符合 Gmail 使用習慣:「主題」顯示名稱更改為「會話群組」,與 Gmail 模式一致。
「主題」顯示名稱更改為「會話群組」
  • 加強成員管理功能:新版「成員」頁面讓您快速存取群組成員的訂閱項目和權限。
  • 手機也能隨時隨地辦公:支援行動裝置介面,網路論壇 UI 經過調整,可輕易在行動裝置上存取。
  • 建立協作收件夾:輕鬆使用協作收件匣功能,例如指派主題,以及將群組類型變更為協作收件匣。
  • 標籤更新:取代標記與類別。

想建立高效團隊,搶進最新商機嗎?歡迎成為宏庭的服務客戶!豐富產業服務經驗,能協助企業輕鬆導入 G Suite,並提供教育訓練、技術支援等全方位服務,讓您在應用雲端辦公室或視訊會議的過程中都能享有安全、高品質的使用體驗!

 

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