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宏庭雲端專業報

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  • 不在辦公室也能辦公事!?
    G Suite給您高效行動辦公小撇步

2020 / 08 / 31 第四期

2020 / 08 / 31 第四期

  • 不在辦公室也能辦公事!?
    G Suite 給您高效行動辦公小撇步

後疫情時代企業員工如何 SMART 高效辦公?市面上辦公軟體百百種,如何挑選讓員工好用便易利上手的系統呢?當然是以員工熟悉常用的界面最易上手,G Suite 是 Gmail 企業版,界面最為大家熟悉,究竟 G Suite 如何幫助企業高效營運,員工隨處都可安全地共同協作、高效完成工作呢?一起深入了解 G Suite 的強大辦公應用功能:

1. 在 Gmail 中直接與同事用 Chat 即時溝通與視訊會議

只要在 Gmail App 中直接設定顯示即時訊息 Chat 與視訊會議 Meet,不論是傳送電子郵件、一對一即時通訊或是群組通訊、在聊天室中進行協作,還是發起視訊會議,都可以直接在手機 Gmail APP 上完成。

2. Chat 呼叫機器人,變身隨身小助理

讓 Google Meet 機器人為您安排會議時間、修改或取消會議,還可以查詢您的時間表。只要在傳送給機器人的每則訊息中輸入 @Meet (包括回覆機器人的問題時),機器人又能在收到訊息後執行相應的操作。

如果您在聊天室中要求 Meet 機器人建立會議,系統也會自動將該聊天室的成員設定為會議參與者,節省您另外上到行事曆的時間。

3. 雲端硬碟上將文件掃描成 PDF 檔案

需要將紙本文件掃描成 PDF 檔案,臨時找不到掃描機沒關係,在 Google 雲端硬碟 App 開啟文件,接著輕觸「相機」圖示 即可拍攝文件轉成 PDF。掃描的文件就會以 PDF 格式儲存在雲端硬碟中。

4. Smart Compose 智慧撰寫功能

今年行動版本 Google 文件 (Google Docs) 新功能,若有編輯英文文件的需求,直接手機打開行動版本 Google Docs 編輯,透過 Google 演算法幫您針對前後文給予句子建議,減少拼寫和語法錯誤的可能。

4. 直接在 Gmail 上回覆評論:

Gmail 「動態電子郵件」功能,讓您不需離開 Gmail App 畫面,就可以在郵件中直接回覆評論、填寫問券,以及 Google Docs 中的註解回覆等,為您節省時間並保持工作效率。

除了上述常用功能外,G Suite文件共編、雲端儲存等多項功能,還沒使用G Suite嗎?
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