導入 G Suite，建立完整管理機制，來看看亞洲領先跨領域線上課程平台的活用案例

Gmail 與 Google Calendar 加速 Hahow 公司內外的溝通速度，而管理員控制台則讓 IT 人員可以輕鬆管理公司系統。基於員工們對 Google 長期累積的使用習慣，都可以輕鬆上手 G Suite，並完整的結合現有系統，成功加速工作流程。

思哈股份有限公司

亞洲領先跨領域線上課程平台
HaHow 好學校

Hahow 「ㄏㄚˇㄏㄠ」，取自台語「學校」的發音，是最有趣的線上課程平台，亞洲領先的跨領域募資學習網站。2015 年 01 月由 4 個 7 年級生創立，期望從自身經歷，散播我們的學習哲學。不管你在自己的學校中學到了什麼，都會渴望認識新的事物，學那些學校不會教的事，就是豐富人生的秘密！

Hahow 遇到三大企業挑戰

Hahow 希望積極發展系統化、組織化、數位化的管理方式及對外溝通方式，而在轉型過程中，公司首當其衝面臨了以下難題：

帳號缺乏系統性管理

公司在製作與宣傳產品服務時，專案、行銷等不同部門會有各自的業務流程，共通性是這些部門都會應用到 Google 的多元服務，從雲端辦公室作業文書系統 Docs、Sheets、Slides 等，到影音頻道Youtube、關鍵字廣告 Google Ads 等，使用這些服務時成員不適合用私人的帳號登入，但申請公用帳號需要有系統性的管理方式。
尚無正式郵件系統

公司內部溝通主要是使用 Slack，但為了便利與外部講師或學員信件來往，還是需要有穩定而便利的郵件系統。
會議室登記手續繁雜

公司鼓勵成員之間互相切磋、激盪創意，因此 Hahow 有大量的討論會議，需要頻繁的借用會議室。以往都是採用人工紀錄的方式，並沒有辦公室借用系統，流程非常繁雜耗時。

Hahow 導入 G Suite 三大效益

G Suite 管理員系統為資安把關

為了方便成員採用 Google Cloud 的各項服務，Hahow 導入 G Suite 服務讓大家可以設定公用帳號並建立完整的管理機制，如行銷部門的帳號就可以有獨立的郵件、儲存空間而且可以簡單的快速切換帳號；此外，G Suite 中有管理員控制台，可以為大家的 Gmail 帳號資安把關，應付如忘記密碼等棘手的突發狀況，也能夠管理公司應用各種服務的狀況。

輕鬆建立郵件對話管道

公司內部溝通主要是用 Slack，而 Gmail 則有許多便利的郵件寄送設定，像是：休假回覆、預約寄信，而且還有第三方軟體可以和 Slack 連結，幫助 Hahow 輕鬆建立無縫的對話管道，完美符合我們公司的需求。

會議室登記更便利

G Suite 套件中的 Google Calendar 能夠解決我們使借用會議室的問題，透過建立會議室的日曆，能夠有效控管會議室的使用狀況，同時也能夠一目了然會議與同事的行程。

在導入 G Suite 後，Hahow 在管理員工帳號與公司系統上獲得極大助益，不僅提升溝通品質，還強化了資訊安全，更透過運用 G Suite 數位工具輕鬆協作、優化整體流程。另一方面，G Suite 也解決了 Hahow 借用會議室流程繁雜的問題，透過 Google Calendar 建立會議室的日曆，快速掌握會議室使用狀況。